2015-11-19 14:49:06 來源：本站 字體大小：TTT
[摘要] 集團各部門、各下屬單位：為提升工作效率，加強集團成員間溝通交流，經(jīng)集團領導研究決定引進即時通辦公郵箱和OA系統(tǒng)，現(xiàn)將有關應用和安裝事...
集團各部門、各下屬單位：
為提升工作效率，加強集團成員間溝通交流，經(jīng)集團領導研究決定引進即時通辦公郵箱和OA系統(tǒng)，現(xiàn)將有關應用和安裝事項通知如下：
一、即時通辦公軟件分PC電腦機和移動手機兩個版本，兩者可分開或一并使用，享有線上線下同步，是上市軟件企業(yè)最新研發(fā)的一款新型辦公和通訊兼容的軟件，具有使用簡便、容量大、處理快等特點。
二、因安裝需要，請集團各部門、各下屬單位負責人在本月10日前做好本單位或本部門需要安裝即時通辦公軟件的PC電腦和個人手機號，統(tǒng)計好后請傳真至集團總部0755-27880195。集團總部統(tǒng)計人：余小楠，香繽廣場統(tǒng)計人：康旭陽，香林世紀華府統(tǒng)計人：王海斌，東莞城市花園統(tǒng)計人：楊超，香繽雅苑統(tǒng)計人：夏紅成，香繽豪庭統(tǒng)計人：許云龍，香繽國際（含項目部、物業(yè)和崇武市場）統(tǒng)計人：張志欽，順德項目部統(tǒng)計人：柳南陽，前海項目部統(tǒng)計人：黃曉杰。統(tǒng)計格式見附表。
三、有關軟件安裝，原則上公司每臺PC電腦機對應一個使用人，凡是有公司配備PC電腦機的人均需安裝即時通軟件且需加裝個人手機版。沒有配備PC電腦機，但與集團總部或各關聯(lián)單位工作方面聯(lián)系頻繁的均需安裝個人手機版。安裝個人手機版不影響個人手機正常通訊，敬請放心。
四、即時通辦公軟件安裝時間為本月11日至19日，各部門和各單位負責人要認真推進，各使用人要積極配合，以確保集團辦公效率提升。
五、軟件安裝后于本月20日下午由專業(yè)人員就使用功能進行集中培訓一次，且于7月1日正式上線使用，集團將采用無紙化辦公形式，盡量減少用紙行為。
六、有關辦公軟件使用，集團將出臺相關管理和使用制度，敬請關注。
深圳市香繽集團控股有限公司
2016年6月6日
